|
System płacowo-kadrowy EKSPERT przeznaczony jest do wspomagania pracy
działu rachuby i kosztów. Duża elastyczność systemu umożliwia
stworzenie indywidualnego systemu obliczania wynagrodzeń, który ściśle
uwzględnia wymagania i życzenia przyszłego użytkownika. Osiągnięto ją
przez umożliwienie definiowania większości nazw, określeń i pojęć związanych
z wynagrodzeniami, a także poprzez możliwość indywidualnego określania
(i zmiany) mechanizmów działających w systemie. Jednocześnie,
sparametryzowanie wielu wprowadzanych danych płacowych pozwala na dokonywanie bieżących zmian wszystkich jego elementów w czasie
eksploatacji.
Z punktu widzenia użytkownika najistotniejszą sprawą jest dostosowanie systemu do określonych potrzeb, tak w zakresie struktury organizacyjnej danej instytucji, podziału grup pracowniczych i miejsc wypłat, wejściowych danych płacowych (składników brutto, potrąceń zasiłków itp.), jak i algorytmów płacowych (umożliwia rozliczanie wg różnych systemów wynagrodzeń, łącznie z wynagrodzeniami pracowników na kontraktach zagranicznych wypłacanymi w dowolnej walucie), formatu i zawartości listy płac, liczby i zawartości wszelkich zestawień. Zgodnie z jego życzeniem opracowane zostają wszystkie potrzebne wydruki (np. pasków, zestawień sumarycznych, rozdzielników kosztów. Itd.). Realizacja powyższych założeń jest przedmiotem wdrożenia opartego na szczegółowych założeniach i precyzyjnym określeniu potrzeb przyszłego użytkownika.
Konfiguracja systemu płacowo-kadrowego EKSPERT zapewnia pełną współpracę
poszczególnych modułów. Dane wprowadzone i wstępnie przygotowane w jednym, mogą być wykorzystane w innym programie. Pozwala to zaoszczędzić
czas i ułatwia pracę w systemie. Poszczególne moduły systemu, posiadają
zabezpieczenia przed skutkami błędnej obsługi oraz dostępem osób
nieupoważnionych. System EKSPERT jest prosty w obsłudze (menu, bogaty
system podpowiedzi i informacji dodatkowych), nie wymaga od użytkownika
wykształcenia informatycznego, jedynie podstawową znajomość obsługi
komputera.
System kadrowo-płacowy EKSPERT współpracuje z programem PŁATNIK firmy PROKOM (umożliwia wygenerowanie plików w formacie KEDU dla wszystkich druków zgłoszeniowych i rozliczeniowych).
System EKSPERT może być użytkowany na pojedynczym stanowisku lub w sieci lokalnej (nie stosujemy dodatkowych opłat za możliwość pracy w sieci).
KADRY
-
Wprowadzanie, przeglądanie oraz zmiana danych
kadrowych.
-
Pełna ewidencja czasu pracy z wydrukami karty miesięcznej i rocznej na podstawie wzorców kalendarzy lub wprowadzania ręcznego (możliwość połączenia z systemem RCP).
-
Tworzenie wydruków dowolnych dokumentów (np. umowy o pracę) oraz wszelkich zestawień.
-
Definiowanie nowych danych kadrowych.
-
Automatyczna kontrola danych typu urlop (wypoczynkowy, szkolny, opieka nad zdrowym dzieckiem).
-
Osobne wydruki dla wszystkich rodzajów nieobecności.
-
Możliwość przesyłu do modułu Płace danych związanych z czasem pracy potrzebnych do wyliczenia wynagrodzeń.
początek strony
PŁACE
-
Tworzenie i obsługa kartoteki wszystkich pracowników,
stanowiących źródło informacji o pracowniku i jego miejscu w strukturze zakładu.
-
Przygotowywanie danych do obliczeń płacowych,
przeprowadzanie obliczeń dla dowolnej grupy pracowników.
-
Automatyczne naliczanie miesięcznej zaliczki na podatek
od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne (pobranych i odliczonych).
-
Drukowanie: listy płac, kart zarobkowych, sortów
pieniężnych, zestawień zbiorczych, imiennych, rozdzielników kosztów.
początek strony
ZASIŁKI
-
Naliczanie zasiłków ZUS oraz wynagrodzenia za chorobę
zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.
-
Wydruk kart zasiłkowych i rozliczeń miesięcznych.
-
Kontrola długości okresu zasiłkowego, liczby dni
zasiłku opiekuńczego i ponownego przeliczania podstawy dziennej zasiłku.
-
Uwzględnienie przepisu Art.92 Kodeksu Pracy; kontrola
33 dnia, do którego przysługuje wynagrodzenie za czas choroby.
-
Możliwość wprowadzania wyrównań do wszystkich zasiłków.
początek strony
POMOST
-
Generowanie pliku KEDU do importu w programie Płatnik dla wszystkich rodzajów dokumentów ZUS (zgłoszeniowych pracownika
i płatnika oraz rozliczeniowych).
-
Generowanie pliku do Narodowego Funduszu Zdrowia ze składkami zdrowotnymi obniżonymi.
początek strony
DEKLARACJE
-
Deklaracja na zaliczkę miesięczną na podatek
dochodowy od łącznej kwoty wypłat (PIT-4).
-
Informacja o dochodach uzyskanych przez pracownika oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11).
-
Roczne obliczenie podatku od dochodu uzyskanego przez
pracownika (PIT-40).
-
Zbiorcza deklaracja zryczałtowanego podatku
dochodowego (PIT-8A).
-
Informacja o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (wykaz pobranych zaliczek z umów-zleceń i umów o dzieło -PIT-8B),
-
Ewidencjonowanie danych niezbędnych do wydruku w/w
dokumentów (dane pracownika, zakładu pracy czyli płatnika, i urzędów
skarbowych).
początek strony
BANK
-
Przekazywanie wynagrodzeń na osobiste konta pracowników
poprzez wydrukowanie poleceń przelewów i zestawień zbiorczych do banku.
-
Przelewy zaliczek na podatek dochodowy do urzędów skarbowych.
-
Generowanie plików eksportowych do przesyłu przelewów w formie elektronicznej (18 formatów).
początek strony
KARTA
-
Szybkie, grupowe wprowadzanie danych (np. z kart
pracy).
początek strony
ARKUSZ
-
Obliczenia dowolnych list dodatkowych ze składkami lub bez (np. nagrody jubileuszowe, umowy zlecenia, wypłaty z tzw. funduszu
socjalnego jeden raz lub kilkakrotnie w ciągu miesiąca).
-
Udostępnienie szybkiego, grupowego wprowadzania danych
według formatu zgodnego z dowolnym dokumentem źródłowym np. kartą
pracy.
początek strony
INSTALATOR
-
Modyfikowanie systemu (m.in. definiowanie nowych danych
płacowych, zmiana algorytmów obliczeń, ustalanie zawartości paska
wynagrodzeń oraz zestawień) stosownie do wymagań użytkownika.
początek strony
| |
